كشفت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية، عن حصيلة منجزات سنة 2021 في مجال التواصل، بمستويات التواصل الخارجي والداخلي والعلاقات العامة، موضحة أن ” التواصل الخارجي عرف إعداد وإصدار وتوزيع النشرة المتعلقة بأنشطة الوزارة لسنة 2020 “نشرة المنجزات” باللغة العربية مع ترجمة ملخص عنها باللغة الفرنسية، كما حرصت على وضعها رهن إشارة العموم بموقعها على الإنترنيت سعيا إلى إطلاع المهتمين على مستجدات القطاع وتعميما للفائدة.
وأفادت أنه تم طبع النشرة المتعلقة بأنشطة الوزارة لسنة 2019 باللغة العربية حيث تم تحميلها في سنة 2020 على وحدات التخزين (clé usb) وتوزيعها على مختلف الوحدات الإدارية التابعة للوزارة والقطاعات الحكومية والمؤسسات العمومية. وذلك نظرا للظروف الاستثنائية التي تمر بها البلاد نتيجة لتفشي وباء فيروس كورونا المستجد كوفيد-19، والعمل على إعداد وتحيين دليل الوزارة باللغات العربية والفرنسية والإنجليزية الهادف إلى التعريف بكافة مكوناتها وفق آخر التغييرات التي أدخلت على النصوص القانونية والتنظيمية المؤطرة لمهام الوزارة وهيكلتها وسير العمل بها، وعملت على مجموعة من الإصدارات، منها إصدار دليل الاتصال، تبعا للتغييرات التي طرأت على هيكلة الوزارة؛
وأشارت الوزارة الى دور العلاقات العامة، موضحة أنه تمت معالجة 122 طلبا للترخيص بزيارة وتصوير وأخذ قياسات الأماكن التابعة للوزارة ” مساجد، زوايا، أضرحة، مدارس التعليم العتيق…” لفائدة أفراد ومؤسسات إعلامية وقنوات تلفزية وطنية وأجنبية.
ونجحت الوزارة في ترسيخ مبدأ الحق في الحصول على المعلومات، موضحة أنه في إطار منجزات الوزارة في مجال تفعيل القانون رقم 31.13 المتعلق بالحق في الحصول على المعلومات برسم سنة 2021 يمكن الإشارة إلى مايلي حيث تمت موافاة مدير موقع الوزارة على شبكة الانترنيت برسالة من أجل تخصيص فضاء بموقع الوزارة على الانترنيت يتعلق بالحق في الحصول على المعلومات بتاريخ 19 فبراير 2021؛ و موافاة وزارة الاقتصاد والمالية وإصلاح الإدارة بلائحة الأشخاص الجدد المكلفين بتلقي طلبات الحصول على المعلومات بمديرية الشؤون الإدارية والتعاون بتاريخ 11 مارس 2021؛
وعرفت الأنشطة عقد اجتماع اللجنة القطاعية للحق في الحصول على المعلومات لمناقشة نقاط المنشور الداخلي، ومناقشة مضمون برنامج عمل اللجنة القطاعية برسم سنة 2021 بتاريخ 17 مارس 2021؛ و إصدار المنشور الداخلي رقم 1 المتعلق بتحديد كيفية أداء الشخص المكلف بطلبات الحصول على المعلومات لمهامه، تم تعميمه على جميع المكلفين سواء بالإدارة المركزية أو بالمصالح الخارجية أو المؤسسات التابعة للوزارة بتاريخ 12 ماي 2021؛ و مراسلة رئيس اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي قصد الإذن للوزارة بمعالجة المعطيات المذكورة بتاريخ 17 يونيو 2021؛
وأفادت الوزارة أنه في اطار الحق في المعلومة، تم عقد اجتماع اللجنة القطاعية للحق في الحصول على المعلومات بشأن إعداد جدول التصنيف المعتمد من طرف الوزارة مع تحديد المعلومات والوثائق القابلة للاطلاع من لدن العموم بتاريخ 17 يونيو 2021؛ و عقد اجتماع اللجنة القطاعية للحق في الحصول على المعلومات بشأن منصة تدبير المعلومات العامة الخاصة بالوزارة بتاريخ 23 يونيو 2021؛ و موافاة رئيس لجنة الحق في الحصول على المعلومات بالتقرير السنوي حول حصيلة تفعيل الوزارة لمقتضيات القانون رقم 31.13 المتعلق بالحصول على المعلومات بتاريخ 30 يونيو 2021؛ و موافاة مدير موقع الوزارة على شبكة الانترنيت بجدول يتضمن جميع طلبات الحصول على المعلومات التي توصلت بها الوزارة وأجوبتها ليتم نشرها بموقع الوزارة على شبكة الإنترنيت، بتاريخ 12 شتنبر 2021.
وأشارت الى مشاركة الوزارة في الدورة التكوينية حول تدبير محتوى النظام الالكتروني الخاص بالنشر الاستباقي للحصول على للمعلومات بفندق ديوان بالرباط بتاريخ 06 يوليوز 2021؛ و مشاركة الوزارة في لقاء حول تفعيل النشر الاستباقي للإدارات العمومية بتاريخ 30 نونبر 2021؛ و عقد اجتماع اللجنة القطاعية للحق في الحصول على المعلومات بشأن البرنامج السنوي برسم سنة 2022، بتاريخ 22 دجنبر 2021؛ و تتبع إدراج المعلومات المشمولة بالنشر الاستباقي الخاصة بالوزارة في الفضاء الإلكتروني الخاص به؛ و تعميم ظهير شريف رقم 1.09.15 في 22 من صفر 1430 (18 فبراير 2009) المتعلق بحماية الأشخاص الذاتيين تجاه معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي، والمداولة عدد 191-AU-2019 التي أصدرتها اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي بتاريخ 31 ماي 2019، على الأشخاص المكلفين بتلقي طلبات الحصول على المعلومات؛ و تحيين لائحة الأشخاص المكلفين بتلقي طلبات الحصول على المعلومات و تتبع ومعالجة الشكايات التي تتوصل بها الوزارة بشأن طلبات الحق في الحصول على المعلومات.
