أعلنت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية عن إطلاق طلب عروض دولي مفتوح لاختيار متعهد متخصص يتولى التنظيم الشامل لحج الوفد الرسمي المغربي برسم موسم 1447هـ، في خطوة تعكس توجهاً نحو إسناد الجوانب اللوجستية والتنظيمية لمهنيين وفق معايير دقيقة للجودة والاحترافية.
ووفق دفتر التحملات، حُدد العدد الإجمالي لأعضاء الوفد الرسمي في 22 فرداً، فيما رُصد غلاف مالي تقديري يصل إلى 5.188.000 درهم لتغطية مختلف الخدمات المرتبطة بالسفر والإقامة والتنقل والتأطير خلال فترة الحج.
وتشمل الصفقة تأمين تذاكر الطيران الدولية ذهاباً وإياباً بين المغرب والمملكة العربية السعودية، إلى جانب توفير حافلة سياحية حديثة ومكيفة رهن إشارة الوفد طيلة مدة الإقامة، بما يضمن سلاسة التنقل بين المطارات والفنادق والمشاعر المقدسة واحترام البرمجة الزمنية الرسمية.
وفي ما يتعلق بالإقامة، نصت الشروط التقنية على توفير فنادق مصنفة من فئة خمس نجوم بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة. ففي مكة، اشترطت الوزارة أن يكون الفندق في المنطقة المركزية المحيطة بالحرم المكي، فيما يتعين في المدينة أن يقع الفندق في المنطقة المركزية الشمالية القريبة من المسجد النبوي. كما ألزمت دفتر التحملات الشركة المتعاقدة بتخصيص غرف فردية لجميع أعضاء الوفد، ضماناً لشروط الراحة والخصوصية.
أما على مستوى الإعاشة، فيتعين توفير نظام “Full Board” يشمل وجبات الفطور والغداء والعشاء بانتظام، مع ضمان المشروبات الساخنة والباردة والفواكه بشكل دائم، بما يستجيب لطبيعة المهمة الرسمية للوفد.
وخلال التواجد بمشعري منى وعرفة، يتوجب على المتعهد تجهيز فضاءات خاصة بالوفد الرسمي، مع توفير خيام مجهزة ومكيفة، وضمان مختلف الخدمات المرتبطة بالتغذية والراحة خلال أيام التشريق، وفق المعايير المعتمدة في تنظيم الحج.
وعلى الصعيدين الإداري والمالي، ألزمت الوزارة الشركة الفائزة بتقديم ضمان بنكي نهائي لضمان حسن التنفيذ، إلى جانب تأمين جميع أعضاء الوفد ضد الحوادث والأخطار المرتبطة بالسفر. كما تتحمل الشركة مسؤولية التنسيق مع السلطات السعودية المختصة لتأمين انسيابية التنقل والإقامة، بما يضمن تدبيراً محكماً لمختلف الجوانب التنظيمية.
وتأتي هذه الخطوة في سياق سعي الوزارة إلى تأطير تنظيم حج الوفد الرسمي ضمن مسطرة تعاقدية واضحة، ترتكز على المنافسة والشفافية وتحديد دقيق للالتزامات، بما يعكس حرصها على توفير أفضل الظروف لتمثيل المملكة في الديار المقدسة.
