كان من المقرر أن يسافر الفريق عقب مواجهة هيرتا برلين في الدوري مساء الجمعة، والتي تم تقديم موعدها نصف ساعة لهذا السبب.
ووصل الفريق مطار برلين براندبورغ الدولي في الساعة 22:45 بالتوقيت المحلي، وكان المفترض أن تقلع الطائرة الساعة 23:15، لكنها لم تكن مستعدة لذلك قبل الساعة 23:59.
ولا يسمح مطار برلين بإقلاع الطائرات بعد منتصف الليل، وبما أنه كانت تتبقى دقيقة واحدة فقط أمام طائرة البايرن للتحليق، فكان على الفريق أن يطلب تصريحاً خاصاً من السلطات الفيدرالية التي رفضت منح التصريح، لتقلع الطائرة في النهاية الساعة 06:52 صباح السبت.
وعلق رئيس مجلس إدارة بايرن ميونخ، كارل هاينز رومينيغه، على الأمر قائلاً: “السلطات لا تعلم ما فعلته بفريقنا”.
